莒州博物馆藏品征集小组
一、设立依据
依据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆藏品管理办法》《国有博物馆藏品征集规程》、本馆《藏品征集办法》设立莒州博物馆藏品征集小组(以下简称征集小组),作为藏品征集常设业务审议机构,在馆务会领导下开展工作,重大事项报馆务会、主管局审批。
二、组织架构
(一)组 长:分管业务副馆长,统筹征集工作、主持小组会议、审核征集方案;
(二)副组长:收藏展览部部长,日常召集、业务组织、档案统筹;
(三)成 员:馆内文博专业骨干(中级及以上职称);
(四)专家库(外聘):从省、市文物鉴定专家库聘请史前考古、莒国青铜器、汉画像石、地方史、民俗方向专家,按需随机抽选参与鉴定评估,专家不固定为小组成员;
(五)小组办公室:设在收藏展览部,负责线索登记、材料汇总、会议记录、资料归档、流程流转。
小组参会人数为单数;涉及利益关联人员实行回避制度。
三、征集小组成员
根据莒州博物馆工作实际,由收藏展览部和学术研究交流部共同负责藏品征集工作,成立藏品征集小组,负责莒州博物馆的藏品征集工作。
组 长:蓝海丽
副组长:钱建礼
成 员:朱晓伟、董青鑫、于同艳、于文洋、于海琴
四、主要工作职责
(一)编制本馆中长期藏品征集规划、年度征集计划,结合莒文化馆藏短板确定征集方向、品类、年度预算建议;
(二)接收征集线索,组织前期调查、来源初审,排查法律、权属风险;
(三)按规定遴选、联系鉴定专家,组织独立鉴定评估,收集专家意见;
(四)组织价格谈判、拟定征集方案,对拟征集藏品出具小组审议意见,提交馆务会“三重一大”决策;
(五)监督藏品接收、现场验收,配合保管部门做好入藏复核、登账建档;
(六)保管征集业务档案,维护征集台账,落实征集信息公示;
(七)落实入藏标准,研判重复征集、暂缓征集、不予征集事项;
(八)配合上级主管、纪检部门对征集项目核查、审计;
(九)修订完善本馆征集配套制度(入藏标准、征集流程等)。
五、工作规则
(一)会议机制:常规征集事项专题会议审议;紧急线索可临时召集;形成会议纪要,全员签字存档;
(二)专家独立原则:专家鉴定意见独立,征集小组成员不得干预专家结论;真伪鉴定一票否决严格执行;
(三)回避规则:小组成员、外聘专家与藏品出让方、捐赠方存在亲属、经济利益关系,主动申请回避;
(四)保密规则:征集线索、估价、未公开征集项目,在公示前严格保密,禁止私下沟通交易;
(五)权责边界:征集小组为业务审议机构,最终征集决策权在馆务会,大额征集须上报文旅主管部门审批,小组不单独作出采购、征集资金支付决定。
六、任期与调整
小组人员随馆内岗位调整动态更新,人员调整由馆务会发文确定;外聘专家库定期更新。
七、附 则
本方案自印发之日起实施,由莒州博物馆藏品征集小组办公室负责解释。
莒州博物馆
2022年1月17日